Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Simplyio GmbH, Lagesche Str. 125b, 32657 Lemgo, Deutschland

E-Mail: info@simplyioweb.de, Telefon: 05261 2804472

2. Grundsätze dieser Website

Diese Website ist bewusst datensparsam umgesetzt. Es werden keine Analyse-Tools, keine Tracking-Cookies, keine eingebetteten Karten und keine externen Schriftarten eingesetzt.

Die Seite wird als Next.js-Anwendung in einem Container betrieben. Der vorgeschaltete Reverse Proxy übernimmt HTTPS und leitet Anfragen intern an die Anwendung weiter.

3. Server- und Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Status, Referrer, Browserkennung und übertragene Datenmenge.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse, Art des Vorhabens, Problembeschreibung und die Zustimmung zur Verarbeitung.

Optionale Angaben wie Firma, Telefon und beteiligte Systeme helfen bei der Einschätzung, sind aber nicht erforderlich. Die Angaben werden nicht für Newsletter oder Werbeverteiler verwendet.

Das Formular enthält serverseitige Validierung, Längenlimits, einen Honeypot, eine Mindestzeit bis zum Versand und ein In-Memory-Rate-Limit, um Missbrauch zu begrenzen.

5. E-Mail-Versand

Der Empfänger des Formulars ist serverseitig festgelegt. Besucher können keine Empfänger, CC, BCC, Absenderadresse, Betreff-Header oder Anhänge setzen.

Für den produktiven Versand ist ein Transaktionsmail-Anbieter über Environment-Variablen vorgesehen, bevorzugt Resend oder Postmark. Die Besucheradresse wird nur nach Validierung als Reply-To verwendet.

Ist kein API-Schlüssel eingerichtet oder schlägt der Versand fehl, wird keine offene Mailfunktion angeboten. Stattdessen erscheint die direkte Kontaktadresse info@simplyioweb.de.

6. Speicherdauer

Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und für etwaige Anschlusskommunikation erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rate-Limit-Daten werden nur flüchtig im Arbeitsspeicher der laufenden Containerinstanz gehalten und nicht dauerhaft gespeichert.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von Kontaktanfragen erfolgt je nach Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Beantwortung berechtigter Anfragen.

Technisch notwendige Server- und Sicherheitsverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kontakt zum Datenschutz

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns per E-Mail unter info@simplyioweb.de oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.